Министерство лесного хозяйства, охраны окружающей среды и природопользования Самарской области (далее – министерство) объявляет конкурс на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Самарской области (прием документов осуществляется по 10 сентября 2019 года)

Департамент финансового планирования и кадрового обеспечения
Управление организационной работы и делопроизводства
Должность: Главный специалист
Область профессиональной служебной деятельности «Управление в сфере архивного дела и делопроизводства»

 

Вид профессиональной служебной деятельности «Комплектование и документационное обеспечение управления»

 

Группа: старшая
Категория специалисты
уровень профессионального образования высшее образование
стаж гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности, направлению подготовки без предъявления требований к стажу
направление подготовки (специальности) без предъявления требований к направлению подготовки (специальности(ям) профессионального образования
профессиональные знания и умения Базовые квалификационные требования:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовые знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;

4) знания основ делопроизводства и документооборота.

Функциональные квалификационные требования

Знания:

знание федеральных и региональных нормативных правовых актов (Приложения);

состав Архивного фонда Российской Федерации;

особенности оборота документов Архивного фонда Российской Федерации;

теории и практики архивного дела;

нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;

системы хранения и классификации архивных документов;

виды справочно-поисковых средств архива;

порядок составления планово-отчетной документации;

при исполнении функциональной обязанности «Осуществление исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций»:

централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

при исполнении функциональной обязанности «Осуществление закупок товаров и заключение государственных контрактов на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ для нужд государственного органа»:

понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – закупки) и основные принципы осуществления закупок;

понятие реестра контрактов, заключенных заказчиками, включая понятие реестра недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

порядок подготовки обоснования закупок;

процедура общественного обсуждения закупок;

порядок определения начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

порядок и особенности процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)путем проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/ закрытыми способами;

порядок и особенности процедуры осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

этапы и порядок исполнения, изменения и расторжения контракта;

процедура проведения аудита в сфере закупок;

защита прав и интересов участников закупок;

порядок обжалования действий (бездействия) заказчика;

ответственность за нарушение законодательства о контрактной системе в сфере закупок..

Умения:

проведение методической и консультативной работы по вопросам архивного дела;

работы с данными статистической отчетности;

владение методикой анализа состояния работы архивных учреждений и федеральных органов исполнительной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления;

ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в органах и организациях, выступающих в качестве источников комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, а также находящихся на депозитарном хранении в федеральных органах исполнительной власти и организациях;

контроль и анализ документооборота, подготовка организационно-распорядительных актов, оказание методической и консультативной помощи;

при исполнении функциональной обязанности «Осуществление исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций»:

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел;

при исполнении функциональной обязанности «Осуществление закупок товаров и заключение государственных контрактов на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ для нужд государственного органа»:

планирование закупок;

контроль осуществления закупок;

организация и проведение процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами;

осуществление закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

исполнение государственных контрактов;

составление, заключение, изменение и расторжение контрактов;

проведение аудита закупок;

подготовка планов закупок;

разработка технических заданий извещений и документаций об осуществлении закупок;

осуществление контроля в сфере закупок;

подготовка обоснования закупок;

реализация мероприятий по общественному обсуждению закупок;

определение начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

применение антидемпинговых мер при проведении закупок.

Должностные обязанности «Комплектование и документационное обеспечение управления»:

прием, регистрация и сканирование входящих документов, поступающих в министерство на бумажном носителе, от физических и от юридических лиц;

прием, обработка и регистрация документов, поступающих от органов местного самоуправления в программе Lotus (документы «на предварительной обработке»);

получение и регистрация электронных обращений граждан из системы «Обращения граждан Правительства Самарской области»;

получение и регистрация электронных обращений граждан из интернет-приемной системы «Обращения граждан министерства — ПРОВЭД»;

регистрация всех обращений граждан в автоматизированной программе электронного документооборота Правительства Самарской области АИС ДД LotusNotes, в модуле «Обращения Граждан»;

размещение и обновление информации по обращениям граждан в закрытым портале Президента РФ ССТУ;

передача зарегистрированных письменных обращений согласно резолюциям министра исполнителям министерства;

составление ежеквартального отчета по результатам рассмотрения обращений граждан, поступившим из Администрации Президента РФ;

составление списка обращений, подлежащих исполнению в министерстве с последующей передачей руководителям структурных подразделений министерства;

регистрация исходящих ответов на обращения граждан с последующей отправкой по системе LotusNotes и «ФГУП Почта России»;

подготовка к проведению ежегодного Всероссийского Дня приема Граждан;

составление отчета по результатам проведения Всероссийского Дня приема Граждан;

участие в подготовке организационно–распорядительных актов министерства;

подготовка предложений по оптимизации документооборота в министерстве;

участие в подготовке к проведению совещаний, организуемых министерством;

поддержание базы справочников контактов министерства в бумажном носителе и в электронной системе LotusNotes;

при исполнении функциональной обязанности «Осуществление закупок товаров и заключение государственных контрактов на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ для нужд государственного органа»:

в части проведения экспертизы соответствия результатов выполненной работы, оказанной услуги условиям контрактов, курируемых управлением:

анализ документов, подаваемых на экспертизу.

Права Служащий имеет права, предусмотренные:

Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»;

иными нормативными правовыми актами, регулирующими права

Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей Гражданский служащий несет ответственность за неисполнение (ненадлежащие исполнение) должностных обязанностей, предусмотренную:

Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»;

иными нормативными правовыми актами, регулирующими ответственность служащего

Показатели эффективности и результативности количество поручений, выполненных с нарушением установленного срока.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие вышеперечисленным квалификационным требованиям к соответствующей должности гражданской службы.

Гражданам Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе, необходимо в течение 21 дня со дня опубликования объявления представить в министерство лесного хозяйства, охраны окружающей среды и природопользования Самарской области следующие документы:

  1. Личное заявление на имя министра лесного хозяйства, охраны окружающей среды и природопользования Самарской области;
  2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии 3 x 4;
  3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
  4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

  1. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинское заключение по форме 001-ГС/у);
  2. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Гражданские служащие министерства лесного хозяйства, охраны окружающей среды и природопользования Самарской области, изъявившие желание участвовать в конкурсе, подают заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданские служащие иных государственных органов, изъявившие желание участвовать в конкурсе, представляют заявление на имя министра лесного хозяйства, охраны окружающей среды и природопользования Самарской области и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданские служащие замещают должности гражданской службы, анкету с приложением фотографии.

Приём документов осуществляется по 10 сентября 2019 года включительно по адресу: г. Самара, ул. Дачная, 4Б, кабинет В 1, ежедневно с 10.00 до 12.00 (кроме субботы и воскресенья).

Предполагаемая дата проведения конкурса – 26 сентября 2019 года.

Место проведения конкурса – министерство лесного хозяйства, охраны окружающей среды и природопользования Самарской области.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа в их приеме.

Конкурс проводится в два этапа:

На 1-ом этапе оцениваются документы, представленные кандидатами;

На 2-ом этапе проводятся конкурсные процедуры с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты.

Пройти пробное тестирование по оценке базовых квалификационных требований Вы можете на сайте государственной информационной системы в области государственной службы (http://www.gossluzhba.gov.ru) в разделе «Тесты для самопроверки».

Условия прохождения гражданской службы определяются Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области».

Объявление также размещено на сайте государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (http://www.gossluzhba.gov.ru).

ФОРМА представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов