Администрация Губернатора Самарской области объявляет конкурс на включение в кадровый резерв Администрации Губернатора для замещения должности государственной гражданской службы Самарской области (прием документов осуществляется по 24 апреля 2019 года)

Должность: главный консультант Администрации Губернатора Самарской области
Область Управление в сфере архивного дела и делопроизводства
Вид Комплектование и документационное обеспечение управления
Группа: главная
Категория специалисты
КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К:
уровню профессионального образования высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры
стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности, направлению подготовки не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки*

*Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности для замещения главных должностей гражданской службы Самарской области – не менее одного года стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности.

направлению подготовки (специальности) Одно из следующих направлений подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Реклама и связи с общественностью», «Социология», «Журналистика», «Информатика», «История», «Экономика», «Юриспруденция», «Филология»  или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.
профессиональным знаниям и умениям Базовые квалификационные требования:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовыми знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона «О противодействии коррупции»;

3) знаниями основ делопроизводства и документооборота;

4) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

Функциональные квалификационные требования:
Знания:

знание федеральных нормативных правовых актов;

знание региональных нормативных правовых актов;

знание основных понятий нормирования и организации труда;

знания об основах секретного делопроизводства, порядке работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну;

знания о порядке выезда за границу граждан, допущенных к государственной тайне;

знания об ответственности за правонарушения в области защиты государственной тайны;

знания об основных мероприятиях мобилизационной подготовки;

знание основных направлений государственной политики в сфере электронных средств массовой информации и массовых коммуникации, в том числе компьютерных сетей общего пользования;

знание основ осуществления деятельности в сфере средств массовой информации и массовых коммуникации, в том числе компьютерных сетей общего пользования;

знание порядка регистрации и поиска документов с использованием электронной системы учета и распределения организационно-распорядительных документов;

знание правил контроля исполнительской дисциплины, правил подготовки проектов резолюций.

 

Умения:

умение использовать схемы документооборота в Правительстве Самарской области, стандарты системы организационно-распорядительной документации в органах государственной власти;

умение планировать и организовывать служебную деятельность;

умение готовить статистические, аналитические, справочные и другие информационные материалы;

умение работать с обращениями граждан;

умение использовать компьютерные справочно-правовые системы России;

умение работать со сведениями, составляющими государственную тайну (в рамках должностных обязанностей).

Должностные обязанности, права и ответственность

 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

Должностные

обязанности

Надлежащим образом исполнять установленные федеральным законодательством и законодательством Самарской области обязанности, соблюдать запреты и ограничения, связанные с прохождением гражданской службы.

Беречь и рационально использовать государственное имущество Самарской области, предоставленное для исполнения должностных обязанностей.

Соблюдать установленный служебный распорядок, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности.

Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

Ежедневно принимать поступающую корреспонденцию, готовить проекты резолюций и представлять их первому заместителю руководителя Администрации Губернатора Самарской области;

Организационно сопровождать рабочий график первого заместителя руководителя Администрации Губернатора Самарской области;

Контролировать исполнение сотрудниками департамента информационной политики Администрации Губернатора Самарской области, управления социальных сетей и индивидуальных коммуникаций Администрации Губернатора Самарской области, экспертно-аналитического управления Администрации Губернатора Самарской области соблюдения сроков исполнения документов, функции ввода в АИС ДД информации о ходе и результатах исполнения;

Готовить устный отчет об исполнении поручений первого заместителя руководителя Администрации Губернатора Самарской области;

Осуществлять подготовку проектов нормативных, правовых и нормативных правовых актов, договоров, соглашений, служебных записок.

Осуществлять подготовку проектов ответов на письма органов власти (представления, протесты и письма прокуратуры Самарской области, экспертные заключения управления Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области и др.).

Осуществлять регистрацию документов с использованием электронной системы учета в соответствии со схемой документооборота в Правительстве Самарской области;

Работать с обращениями граждан и организаций;

Обеспечивать организационное взаимодействие со структурными подразделениями органов исполнительной и законодательной власти

Оказывать содействие в организации служебной деятельности первого заместителя руководителя Администрации Губернатора Самарской области;

Выполнять оперативные поручения первого заместителя руководителя Администрации Губернатора Самарской области.

Исполнять иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Российской Федерации «О государственной тайне»; Федеральным законом от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Законом Самарской области от 06.04.2005 №103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области» и иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего.

Участвовать в работе по обеспечению защиты государственной тайны и конфиденциальной информации (в рамках компетенции).

Участвовать в мероприятиях мобилизационной подготовки и мобилизации (в рамках компетенции).

Права Служащий имеет права, предусмотренные:

Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»;

иными нормативными правовыми актами, регулирующими права.

Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей Служащий несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, предусмотренную:

Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»;

Законом Российской Федерации «О государственной тайне»;

иными нормативными правовыми актами, регулирующими ответственность служащего.

Показатели

эффективности

и результативности

Доля подготовленных и исполненных писем по вопросам, отнесенным в соответствии с утвержденным положением о подразделении к ведению подразделения, от общего числа писем по вопросам, отнесенным в соответствии с утвержденным положением о подразделении к ведению подразделения, которые поступили служащим на исполнение в установленный период(%).

Доля подготовленных и исполненных служебных записок по вопросам, отнесенным в соответствии с утвержденным положением о подразделении к ведению подразделения, от общего числа служебных записок по вопросам, отнесенным в соответствии с утвержденным положением о подразделении к ведению подразделения), которые поступили служащим на исполнение в установленный период(%).

Доля мероприятий (рабочие группы, комиссии, подготовка аналитических и иных материалов и т.п.), проведенных без нарушения сроков, от общего числа мероприятий (рабочие группы, комиссии, подготовка аналитических и иных материалов и т.п.), которые служащий должен был обеспечить в установленный период (%).

Доля выполненных в установленные контрольные сроки поручений первого заместителя руководителя Администрации Губернатора Самарской области в общем количестве поручений первого заместителя руководителя Администрации Губернатора Самарской области (%).

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие вышеперечисленным квалификационным требованиям к соответствующей должности гражданской службы.

Гражданам Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе, необходимо в течение 21 дня со дня опубликования объявления представить в Администрацию Губернатора Самарской области следующие документы:

  1. Личное заявление на имя и.о. руководителя Администрации Губернатора Самарской области (форма);
  2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету с цветной фотографией 3Х4 (форма);
  3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
  4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

  1. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинское заключение по форме №001-ГС/у);
  2. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации:

согласие на обработку персональных данных (заполняется при подаче документов).

Кроме того, гражданам Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе, будет предложено заполнить справку-объективку (форма справки-объективки будет предоставлена кандидатам по электронной почте после подачи ими документов для участия в конкурсе).

Гражданские служащие Администрации Губернатора Самарской области, изъявившие желание участвовать в конкурсе подают заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданские служащие иных государственных органов, изъявившие желание участвовать в конкурсе представляют заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданские служащие замещают должности гражданской службы, анкету с приложением фотографии.

Прием документов осуществляется по 24 апреля 2019 года (включительно) по адресу: г. Самара, ул. Молодогвардейская, 210, кабинет 314А, ежедневно с 9.00 до 18.00 (пятница – с 9.00 до 17.00) (обед с 12.00 до 13.00) (кроме выходных и праздничных дней) по предварительной записи по телефону (846) 242-09-31.

Предполагаемые даты проведения тестирования – 29-30 апреля 2019 года.

Предполагаемая дата проведения конкурса – 17 мая 2019 года.

Место проведения конкурса – Администрация Губернатора Самарской области.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа в их приеме.

Конкурс проводится в два этапа:

На 1-ом этапе оцениваются документы, представленные кандидатами;

На 2-ом этапе проводятся конкурсные процедуры с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты.

Пройти пробное тестирование по оценке базовых квалификационных требований Вы можете на сайте государственной информационной системы в области государственной службы (http://www.gossluzhba.gov.ru) в разделе «Тесты для самопроверки».

Условия прохождения гражданской службы определяются Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области».

Объявление также размещено на сайте государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (http://www.gossluzhba.gov.ru).