№ 32-ГД от 12.07.2000

12 июля 2000 года № 32-ГД

ЗАКОН
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ В САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

Принят
Самарской Губернской Думой
26 июня 2000 года

     Настоящим  Законом  в  соответствии  с   федеральным   и   областным законодательством    регулируется    порядок    ведения    личных    дел государственных служащих Самарской области и  муниципальных  служащих  в Самарской области (далее - государственные и муниципальные  служащие)  с целью  обеспечения   соблюдения   конституционных   прав   граждан   при поступлении  на  государственную   или   муниципальную   службу   и   ее прохождении.     Настоящий Закон распространяется также на порядок ведения личных дел лиц,  замещающих   государственные   должности   Самарской   области   и муниципальные должности в Самарской области категории "А".     Статья 1. Личное дело государственного, муниципального служащего     Личное  дело  государственного,  муниципального   служащего   (далее -личное дело) -  основной  документ,  содержащий  сведения  о  замещении государственных  или  муниципальных   должностей,   о   поступлении   на государственную или муниципальную службу и ее прохождении.  Личное  дело имеет индивидуальный порядковый номер.     Статья 2. Органы, уполномоченные вести личные дела     Личные  дела  ведутся  кадровыми  службами  соответствующих  органов государственной  власти   Самарской   области   или   органов   местного самоуправления.     Статья 3. Сведения, содержащиеся в личных делах     1. В личное дело вносятся предусмотренные  федеральными  законами  и нормативными правовыми актами Самарской  области  сведения  о  замещении государственных или муниципальных должностей, о поступлении  граждан  на государственную или муниципальную службу и ее прохождении.     2.  Сведения,  вносимые  в  личное   дело,   должны   подтверждаться документами, установленными федеральным и областным законодательством, а также выписками или копиями документов, достоверность которых заверяется нотариусом или соответствующей кадровой службой.     3.  Сбор  и  внесение  в  личное  дело  сведений  о  политической  и религиозной   принадлежности,   о   частной   жизни    государственного, муниципального служащего запрещается.     4.   Ведение   нескольких   личных   дел    в    отношении    одного государственного, муниципального служащего не допускается.     Статья 4. Конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах     Сведения, содержащиеся в личных делах,  являются  конфиденциальными, за исключением  сведений,  подлежащих  опубликованию  в  соответствии  с действующим законодательством.     Статья 5. Документы, включаемые в личные дела     Личное дело включает:     а) заявление о согласии на замещение государственной,  муниципальной должности или о приеме на государственную, муниципальную службу;     б)  документы  о  прохождении  конкурса   на   замещение   вакантной государственной, муниципальной должности (если прием был по  результатам конкурса);     в) копии документов,  подтверждающих  профессиональное  образование, повышение квалификации, стаж  работы,  наличие  ученой  степени,  звания (если имеются);     г)  копии  решений   о   награждении   государственными   наградами, присвоении почетных и специальных  званий,  присуждении  государственных премий (если имеются);     д) анкету, заполненную собственноручно (личный листок учета кадров), содержащую сведения,  сообщенные  при  поступлении  на  государственную, муниципальную службу, с фотографией размером 4 х 6 см;     е)  копии  документов  о  назначении  (избрании)  на  должность,  об освобождении от должности, о  переводе  на  другую  должность,  трудовой договор;     ж) справку из налоговых органов о представлении сведений о доходах и имуществе, принадлежащем государственному, муниципальному  служащему  на праве собственности, являющемся объектом налогообложения (в соответствии с федеральным и областным законодательством);     з) данные об ознакомлении государственного, муниципального служащего со своим личным делом;     и) письменные объяснения государственного, муниципального служащего, сделанные им после ознакомления с личным делом (если имеются);     к) результаты аттестации (аттестационный лист);     л) копии решений о присвоении  квалификационного  разряда  в  случае установления квалификационных разрядов в соответствующем государственном органе или органе местного самоуправления;     м) копии решений о поощрении, а  также  копии  решений  о  наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;     н)  документы,  связанные  с  оформлением   допуска   к   сведениям, составляющим государственную тайну или  иную  охраняемую  законом  тайну (если исполнение обязанностей  по  должности  связано  с  использованием таких сведений);     о) для  лиц,  поступающих  на  государственную  службу,  медицинскую справку об отсутствии заболеваний, препятствующих исполнению должностных обязанностей  по  соответствующей  должности   государственной   службы, выданную гражданину медицинским учреждением по  месту  его  обслуживания (перечень  заболеваний  утверждается  в   соответствии   с   федеральным законодательством);     п)  дополнение  к  личному  листку  по  учету   кадров   (в   случае необходимости);     р) опись документов, находящихся в деле.     Статья 6. Порядок ведения личных дел     Формирование, оформление, учет личных дел ведутся в  соответствии  с требованиями  государственных  стандартов,  а   также   федерального   и областного законодательства.     Статья 7. Обязанности кадровых служб, осуществляющих ведение  личных дел     Кадровые службы, осуществляющие ведение личных дел, обязаны:     знакомить государственного, муниципального служащего  с  его  личным делом по его просьбе;     своевременно обновлять сведения,  содержащиеся  в  личных  делах,  и документы, включаемые в личные дела;     обеспечивать сохранность и конфиденциальность личных дел;     сообщать государственным и муниципальным служащим  о  предоставлении сведений, содержащихся в личных делах, для опубликования в  соответствии с действующим законодательством.     Статья 8. Хранение и передача личных дел     1.   Личные   дела   государственных   и   муниципальных   служащих, освобожденных от должности, хранятся в кадровой службе  в  течение  пяти лет  со  дня  освобождения   от   должности,   после   чего   передаются соответственно в государственный или муниципальный архивы.     2.  Личное  дело  при  назначении  либо  переводе  государственного, муниципального   служащего   на   другую   должность    государственной, муниципальной службы, в том числе при переводе на должность  федеральной государственной службы, передается по месту нового назначения.     Статья 9. Вступление в силу настоящего Закона     Настоящий  Закон  вступает  в   силу   со   дня   его   официального опубликования.      Губернатор     Самарской области                                      К. А. Титов