Управление ЗАГС Самарской области

В рамках закрепленных предметов ведения управление наделяется следующими полномочиями:

• организация и координация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния;
• разработка и согласование проектов нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции управления;
• разработка, утверждение в установленном порядке и реализация ведомственных целевых программ;
• участие в процедуре размещения государственных заказов в пределах своей компетенции и заключение государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также иных гражданско-правовых договоров для нужд управления;
• взаимодействие с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции администратора поступлений средств в федеральный бюджет от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния, в процессе администрирования платежей и принятия решений о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) средств от платежей в федеральный бюджет за государственную регистрацию актов гражданского состояния;
• взаимодействие с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Самарской области, органами местного самоуправления по вопросам, находящимся в компетенции управления;
• государственная регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;
• обеспечение по желанию граждан государственной регистрации заключения брака и рождения в торжественной обстановке;
• внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;
• аннулирование и восстановление записей актов гражданского состояния;
• выдача (высылка) гражданам повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и других документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния;
• легализация документов, выданных территориальными органами записи актов гражданского состояния и архивным отделом управления, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, для использования их на территории иностранных государств (проставление апостиля);
• оказание международной правовой помощи в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
• формирование архивного фонда записей актов гражданского состояния, обеспечение его учета, временного хранения и передачи в соответствующий государственный архив Самарской области в установленном порядке;
• организация ведения месячной, квартальной и годовой статистической отчетности, сбор, обобщение и анализ статистических данных по государственной регистрации актов гражданского состояния и совершению других юридически значимых действий;
• представление информации и статистической отчетности по государственной регистрации актов гражданского состояния в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, органы государственной статистики и иные государственные органы в соответствии с действующим законодательством;
• организация и осуществление межведомственного взаимодействия по вопросу предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе в электронном виде;
• обеспечение безопасности конфиденциальной информации в информационных системах управления, включая сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния;
• формирование и развитие информационно-коммуникационных ресурсов, разработка и внедрение информационно-коммуникационных технологий в сфере деятельности управления;
• обеспечение доступа к информации о деятельности управления в порядке, установленном законодательством;
• приобретение и организация учета бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, контроль за их хранением и использованием;
• организация и обеспечение в пределах своей компетенции выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке;
• проведение мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности в управлении;
• направление запросов в органы государственной власти, органы местного самоуправления, иные организации в целях получения информации и документов, необходимых для осуществления управлением возложенных полномочий;
• рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
• внесение предложений по совершенствованию семейного законодательства и законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке;
• разработка и осуществление мер, направленных на повышение статуса института семьи и брака и укрепление семейных ценностей;
• оказание информационно-правовой помощи гражданам по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
• взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам, находящимся в компетенции управления;
• осуществление иных полномочий в установленной сфере деятельности, если такие полномочия предусмотрены действующим законодательством и закреплены за органами записи актов гражданского состояния;
• осуществление функций и полномочий учредителя в отношении находящихся в его ведении учреждений;
• осуществление выполнения требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий), находящихся в ведении управления;
• обеспечение выполнения работ по переводу книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в электронную форму;
• организация и обеспечение в пределах компетенции управления мер пожарной безопасности на территории Самарской области;
• утверждение, введение и контроль исполнения планов мероприятий в сфере обеспечения пожарной безопасности в рамках полномочий управления;
• предупреждение чрезвычайных ситуаций различного характера, стихийных бедствий и ликвидация их последствий, реализация мероприятий, направленных на спасение жизни и сохранение здоровья людей при чрезвычайных ситуациях, в рамках полномочий управления;
• поддержка развития добровольчества (волонтерства) в Самарской области в соответствии с компетенцией управления;
• определение и утверждение порядка заключения брака в торжественной обстановке.